PRE RODIČOV · 29. 10. 2026
Ochrana súkromia
1. Kto zodpovedá za údaje
Prevádzkovateľom je Štefan Labaš, Hurbanovo. Kontakt pre prihlášky, otázky, opravu údajov a uplatnenie práv: stefan.labas@prosocia.sk.
Podujatie pripravuje Naštartujme Hurbanovo – neformálna skupina novozvolených poslancov a kandidátov na poslancov mesta Hurbanovo pod vedením novozvoleného primátora Štefana Pupáka. Skupina nie je občianske združenie a nemá IČO. Samotné členstvo v skupine ani politická funkcia neudeľujú prístup k prihláškam. Mesto Hurbanovo tu nie je označené za prevádzkovateľa údajov.
2. Na čo údaje použijeme
Na evidenciu záujmu detí o stretnutie 6. decembra 2026 v Dome kultúry v Hurbanove, prípravu balíčkov, kontaktovanie rodičov a doručenie Mikulášovej odpovede. Údaje nepoužijeme na marketing, politickú komunikáciu, verejný zoznam detí ani automaticky na ďalší ročník.
| Údaje | Účel a povinnosť |
|---|---|
| Krstné meno dieťaťa; nepovinná veková skupina | Evidencia detí a príprava balíčka. Nežiadame priezvisko dieťaťa ani presný dátum narodenia. |
| Meno a telefón rodiča | Kontakt k účasti a balíčku. Potrebné pri online prihlásení. Adresu bydliska nezbierame. |
| Nepovinný e-mail rodiča a text listu | Osobná odpoveď Mikuláša a informácia o prihláške. Text ani e-mail nie sú podmienkou účasti. |
| Dobrovoľný výber alergénov a krátke upresnenie | Príprava a overenie vhodnosti balíčka. Neprikladajte lekárske správy ani nepotrebné diagnózy. |
| Dobrovoľný hlasový pozdrav | Alternatíva alebo doplnenie textového listu, najviac 60 sekúnd a 5 MB na dieťa. Neslúži na identifikáciu hlasom ani verejné prehrávanie. |
| Čas odoslania, verzia súhlasov, evidenčné číslo | Evidencia prihlášky a udelených súhlasov, predchádzanie duplicitám. |
3. Právne základy a dobrovoľnosť
Registrácia, dobrovoľný obsah listu a vyžiadaná e-mailová odpoveď sa zakladajú na súhlase rodiča alebo zákonného zástupcu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Bez údajov potrebných na online registráciu nevieme prihlášku vybaviť; účasť možno dohodnúť individuálne cez kontaktný e-mail.
Údaje o alergiách a intoleranciách spracúvame iba so samostatným výslovným súhlasom podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) a čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR, osobitne pre každé dieťa. Hlasový pozdrav má samostatnú dobrovoľnú voľbu rodiča. Bez nich možno odoslať bežnú prihlášku.
Obmedzené bezpečnostné záznamy a ochrana proti zneužitiu sa opierajú o oprávnený záujem na bezpečnosti webu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Pri obmedzení počtu odoslaní používame krátkodobý jednosmerný odtlačok; IP adresu do prihlášky neukladáme.
4. Kedy sa údaje odosielajú a kto ich vidí
Pri príprave listu zostávajú údaje a zvuk v pamäti prehliadača. Pri otvorenom prihlasovaní ich tlačidlo „Odoslať list Mikulášovi“ odošle do chránenej databázy a súkromného úložiska. Prihlášky môže čítať iba oprávnený správca po prihlásení; žiadny verejný zoznam ani verejné odkazy na nahrávky nevytvárame.
Správcovi príde e-mailové upozornenie bez mena dieťaťa, zdravotných údajov a nahrávok. Na zadaný e-mail rodiča príde Mikulášovo poďakovanie s krstným menom dieťaťa. Neobsahuje alergie, telefón ani nahrávku. Potvrdenie účasti odošle správca po kontrole.
Na prevádzke sa podieľajú nasledujúci poskytovatelia. Prístup technických poskytovateľov je obmedzený na zabezpečenie ich služby; prihlášky ani nahrávky sa nezverejňujú.
- OpenAI Ireland Ltd – ChatGPT Sites: hosting webu a údajov podľa dodatku o spracúvaní údajov Sites. Infraštruktúra využíva Cloudflare, Inc. pre web, databázu a súkromné úložisko. Podmienky zahŕňajú ochranu údajov u ďalších sprostredkovateľov.
- Plus Five Five, Inc. – Resend: doručovanie e-mailov podľa dodatku o spracúvaní údajov. Poskytovateľ dostáva adresu príjemcu, obsah odpovede a technické údaje doručovania. Zdravotné údaje, telefón a nahrávky do e-mailov neposielame.
- Websupport, s. r. o.: doména a DNS; obsah prihlášok sa v tejto službe neukladá.
Prenosy mimo EHP: pri hostingu môžu údaje spracúvať poskytovatelia aj mimo EHP; dodatok Sites upravuje ochranu štandardnými zmluvnými doložkami alebo rozhodnutím o primeranosti. Resend uchováva údaje v USA a používa štandardné zmluvné doložky. Zvolený región Írsko určuje odosielanie, nie uloženie e-mailov. Informácie o zárukách sú v uvedených dodatkoch; ich vysvetlenie alebo kópiu príslušných záruk si môžete vyžiadať cez náš kontaktný e-mail.
5. Uchovávanie a výmaz
Pre tento ročník stanovujeme uchovanie údajov prihlášky, súhlasov, textových listov a hlasových pozdravov najdlhšie do 4. januára 2027, prípadne kratšie po vybavení účelu alebo odvolaní súhlasu. Správca môže vymazať konkrétnu prihlášku aj s nahrávkami. Server pri prevádzke odstraňuje záznamy po uplynutí lehoty; správca zabezpečí kontrolu výmazu aj bez návštevnosti webu. Výmaz v administrácii odstráni aktívnu prihlášku, súhlasy, nahrávky aj aplikačný e-mailový rad. Technické kópie hostingu sa spravujú počas poskytovania služby a následne po čas potrebný na zmluvné alebo zákonné povinnosti vrátane výmazu; ich odstránenie riešime s poskytovateľom. Doručené správy v schránke príjemcu a vlastné stiahnuté súbory tento výmaz neodstráni.
Resend podľa zverejnených lehôt na bežných plánoch uchováva e-maily a záznamy doručovania 30 dní, zálohy 7 dní. Skorší výmaz konkrétnej správy možno riešiť cez jeho podporu; žiadosť môžete poslať aj nám. Tieto technické kópie nie sú ďalšou evidenciou účastníkov.
Bezpečnostné počítadlá prihlášok platia najviac dve hodiny, pri prihlasovaní správcu sa používajú kratšie časové okná; následne sa čistia; záznamy zásahov správcu neobsahujú texty listov ani zdravotné údaje a uchovávajú sa najviac 30 dní v prevádzkovom prehľade. Samotný PDF list vzniká vo vašom zariadení; stiahnuté súbory si spravujete sami.
6. Odvolanie súhlasu a vaše práva
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať na stefan.labas@prosocia.sk, napríklad správou „Odvolávam súhlas s prihláškou“ a uvedením evidenčného čísla, ak ho máte. Môžete odvolať iba súhlas s alergiami alebo nahrávkou; základná prihláška tým nemusí zaniknúť. Odvolanie nemá spätný vplyv na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.
Za podmienok GDPR máte právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania a prenosnosť údajov. Pri spracúvaní na oprávnenom záujme môžete namietať. Odpovieme spravidla do jedného mesiaca; prípadné zákonné predĺženie vysvetlíme. Oprávnenie konať za dieťa overíme primerane, bez automatického požadovania kópií dokladov.
Sťažnosť môžete podať Úradu na ochranu osobných údajov SR. Web nepoužíva profilovanie ani automatické rozhodovanie o potvrdení účasti. Prihláška nezahŕňa súhlas s fotografovaním, reklamou ani zverejňovaním detí.
Úplné znenia súhlasov · Cookies a technické úložisko
Verzia 1.1 · 29. október 2026